O Programa Capacita Penápolis está com inscrições abertas para o curso gratuito de Assistente Administrativo, oferecido em parceria da Prefeitura de Penápolis e Senac. Os interessados devem efetuar uma pré inscrição presencialmente na sede do Instituto Municipal de Profissões da Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Trabalho.
O IMP está localizado na avenida Marginal Maria Chica 1415, em frente à Prefeitura. É necessário apresentar um documento pessoal (RG ou CNH) e ter um e-mail válido para efetivar a inscrição. O horário de funcionamento do Instituto Municipal de Profissões é das 8h às 11h30 e das 14h às 16h.
As aulas serão ministradas no mesmo local, às segundas, quartas e sextas-feiras, das 14h às 17h. O período do curso é de 3 de agosto a 16 de dezembro. São oferecidas 20 vagas. Para se inscrever, o aluno deve estar, pelo menos, cursando o ensino médio e ser maior de 15 anos.
No curso, o aluno aprenderá a realizar atividades de suporte e controle à área administrativa, preparando relatórios, documentos e oferecendo orientação a equipes internas e clientes. Este curso é para quem atua ou gostaria de atuar na área em organizações públicas, privadas ou do terceiro setor. Ao final do curso, os alunos recebem certificação.
Programação do curso
Entre os temas abordados durante a capacitação, está o panorama da atuação na área administrativa, conceitos sobre gestão de pessoas, logística, finanças, marketing e vendas, noções sobre Sustentabilidade Ambiental, Social e Governança (ESG).
Os participantes aprendem a atuar com ferramentas da qualidade e brainstorming utilizando fluxograma, matriz GUT, planos de ação (5W2H) e Técnica dos 5 Porquês, elaborar fluxos das rotinas administrativas e organizar documentos físicos e digitais, controlar prazos e entregas relacionados aos processos administrativos.
As aulas também ensinam a utilizar dados nos sistemas de informação de apoio à gestão, pesquisar, tabular dados e registros das ações, elaborar e atualizar o cadastro de clientes e fornecer informações e encaminhar solicitações para diversos setores.
Secom – PMP
